Du möchtest in einem erfolgreichen österreichischen Traditionsunternehmen mitwirken, das seit über 50 Jahren Maßstäbe in der Fernwärmetechnik setzt? Dann nutze jetzt deine Chance!
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang bzw. das Front Office – in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft – von der Organisation des Front- und Backoffice bis hin zur täglichen Bürokoordination
- Du bist die erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails und Besucher
- Du behältst den Überblick über Post, Büromaterial und administrative Abläufe
- Du arbeitest mit BMD-Zeit und kümmerst dich um die Pflege von Mitarbeiterdaten sowie die Bearbeitung von Fehlerprotokollen
- Du unterstützt die Lohnverrechnung bei allen vorbereitenden Tätigkeiten und bringst dich bei Sonderthemen in der Personalverrechnung ein
Ihr Profil
- Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und überzeugst durch Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits Erfahrung im Empfangs- oder Office-Bereich sammeln
- Mit digitalen Tools wie BMD-Zeit und den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du routiniert um
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und fühlst dich auch im Austausch auf Englisch wohl
Benefits
- Werde Teil eines erfolgreichen Produktionsunternehmens, in dem Eigeninitiative geschätzt wird, Entscheidungen unkompliziert getroffen werden und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
- Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich, die Details besprechen wir gerne persönlich.
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